個人情報保護方針
POLICY
個人情報保護方針
株式会社エージェントＩＧホールディングス(以下、「当社」といいます)は、個人情報保護の重要性に鑑み、お客様からお預かりした情報資産を守ることが社会的な責務と考え、業務に従事するすべての者がその責任を認識し、「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」、その他の関連法令・ガイドラインを遵守して個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な処置を講じ、個人情報保護に真摯に取り組んでまいります。
- 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行わず、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001 2017)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正のための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を受け付けます。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
代表取締役 一戸 敏
＜個人情報保護管理者＞
経営管理部 ゼネラルマネージャー 富田 智光
2025年７月１日制定
個人情報の取扱いについて
当社は、個人情報保護の取扱いを以下のように定め、個人情報の保護に努めます。
1．個人情報の取得
当社は、十分な安全措置を講じた上で、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
2．個人情報の利用目的
当社が取り扱う個人情報の利用目的は次のとおりです。
- 当社およびグループ会社の事業活動におけるサービスの提供、運営、管理
- お問い合わせ、ご相談への対応
- 採用活動における選考および連絡
- 株主様の管理、IR活動、各種法令に基づく義務の履行
- 統計資料の作成、分析
- その他、当社及びグループ会社の業務に関連・付帯する業務のため
上記以外の目的で個人情報を取得、利用を行う場合は、別途、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、ご本人の同意を得た上で行います。また、上記個人情報については、ご本人が権利行使できる開示対象となります。当社が取得した個人情報のうち、開示対象個人情報に該当する情報は、ご本人が権利行使できる開示対象となりますが、受託業務の範囲内で取得する個人情報については非開示対象とさせていただきます。
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ（ https://www.a-gent.co.jp/ ）等により公表します。
3．個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下のとおり対策します。
（基本方針の策定）
当社の個人情報保護規程に基づき、本書において、当社の名称、安全管理措置に関する質問及び苦情処理の窓口、個人データの安全管理に関する宣言、基本方針の継続的改善の宣言、関係法令遵守の宣言等についての基本方針を策定
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
当社の個人情報保護規程において、個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
（組織的安全管理措置）
個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する態勢の整備等を実施
（人的安全管理措置）
従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、従業者への周知徹底及び研修等を実施
（物理的安全管理措置）
紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・償却・溶解・消去、データ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止等の措置を実施
（技術的安全管理措置）
不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、暗号化設定可能な機器の使用等の措置を実施
4．個人情報の外部委託について
当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。この場合、当社は、委託先に個人情報の保護を義務付け、適切な監督を実施します。
5．個人データの第三者への提供及び第三者からの取得について
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者（当社の外部委託先や、下記６（２）④に定める当社の提携先企業を除きます）に個人データを提供しません。また、当社は、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等を確認するとともに、提携先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのあるとき
6．共同利用する企業について
当社は、個人情報を特定のグループ会社と共同で利用する場合があります。その場合、共同利用する個人情報の項目、共同利用者の範囲、利用目的、および個人情報の管理責任者について、あらかじめご本人に通知または公表します。
7．個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社は、ご本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止の請求があった場合、ご本人であることを確認の上、法令の定めに従って速やかに対応します。
8．法令遵守と継続的改善
当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、本方針を継続的に見直し、改善に努めます。
個人情報に関するお問合せ窓口
株式会社エージェントＩＧホールディングス
経営管理部
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
※「個人情報の取扱い」に関する苦情のみを受け付けています。